在流程管理和項目管理過程中，常常會有審批或會簽任務，此時相關責任人可能不是項目組成員，所以不具備相應文檔的查閱權限。

PLM具備動態權限管理，則可以在流程和任務執行期間，給參與人員進行動態賦權，流程和任務結束時，臨時的瀏覽、簽審等權限也會自動失效。

這樣的動態人員權限，既保障人員管理的嚴密性，又能滿足應用過程的便捷性。