輕量化文件在係統中屬於原文件的附屬文件，像是原文件的“照片”，可以被關聯使用。後台如果設置默認瀏覽輕量化文件，則查看文件時，就會優先顯示輕量化文件。

對輕量化文件，可以進行批量導入、瀏覽、導出、打印等管理操作。